Archiv der Kategorie: Fahrzeugpool Management

BAMBI 2011

Der BAMBI 2011 war nicht nur für die BAMBI-Macher ein großes Ereignis, nein, sondern auch für uns.

Für Valet Parking & More hieß es:
Einen Fahrservice durchführen mit 76 Fahrzeuge, 76 Chauffeuren, 6 Fahrdienstleitern und mehrere Presseteams an 2 Tagen betreuen.

Das bedeutete eine gute Koordination der Fahrzeuge und Chauffeure, denn die Presseanfragen bezogen sich immer auch auf die Fahrzeuge der BAMBI-Verleihung und die, die den Fahrservice durchführen: uns. Diverse Fernsehsender, Zeitungen und Radiosender planten eine Sendung über die Menschen hinter den Kulissen einer solchen Veranstaltung und damit war das Interesse an unserer Arbeit natürlich groß: wer fährt die Stars, womit, wieviele, wie wird das koordiniert, wer wird gefahren…

Heraus kamen: ein Artikel bei der Frankfurter Allgemeine Sonntagszeitung, ein Bericht im HR bei maintower, ein Radiobeitrag bei YOU FM, ein Bericht im MDR

 

 

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Mein Leben als Pilger

Mein Leben als Pilger – von Wiebke Kötter (Fahrdienstleitung)

„Der Papst kommt, die Hauptstadt steht still!!“

Während Jannis (Fahrdienstleiter) mit seinen Bischöfen im überfüllten Berlin „kämpft“ verlassen wir die Hauptstadt lieber, Stephan und ich, auf dem Weg nach Erfurt, als Nachzügler: Auf zum Flughafen Erfurt-Weimar!
Albrecht (Fahrdienstleiter) hütet „unsere“ Phaeton, duchleuchtet vom BKA, inspiziert von den Sprengstoffhunden, blitzblank durch die fleißigen Fahrerhände.
Abends rein nach Erfurt downtown, merkwürdig ruhig, auffällig nur das sehr hohe Aufgebot an Polizei und das obgleich der Heilige Vater noch im Berliner Olympiastadion betet… landestypisch gespiesen, weiter mit Dirk (Fahrdienstleiter) zur Organistion, die letzten Vorfahrtsgenehmigungen abholen. Zurück am Fahrzeug Frage von der Polizei: „Dürfen Sie hier überhaupt sein?“ Wir wissen es nicht… Ein Eiertanz beginnt, auf vier Rädern, kein Rankommen an das gewünschte Ziel. Endlich alles beisammen; verdiente Bettzeit.

Der Morgen danach: der Papst kommt nach Erfurt. Albrecht verbringt Tag 2 auf dem Flugfeld, dem Papst ganz nahe!
Dirk ist in der Edith-Stein-Schule, fernab des Trubels, neben einem an der kapazitätsgrenze agierenden Freiwilligen, die Einsatzleitung des Bistums, allein an drei Telefonen. Fazit nach nur wenigen Stunden: „ Dieses Jahr brauche ich keine Vollis (Voluntäre) mehr!! Das ist ja hier wie bei der WM!! (Zur Frauen WM 2010/2011 hat Valet Parking & More nicht nur mit eigenen porfessionellen Chauffeuren den Fahrdienst für die WM durchgefürht, sondern auch mit den vielen fleißigen Voluntären). Die einen machen’s für’n Blatter und die anderen für’n Ratzinger! Von beiden werden sie ver… und trotzdem vergöttern sie die! Ich kapier’s net. Immer mehr erobern die Schule, auf der Suche nach Helfer-Shirt und Schlafplatz: “Ferienlager? Jugendherberge? Pilgerreise?“ Alles, irgendwie…!!
Ich stehe mit unserem Auftraggeber zu Füßen des Erfurter Doms, vermeintlich ruhig alles, eine überschaubare Zahl an Schaulustigen säumt den Weg, annähernd gleich viel Polizei in meinem Blickfeld. Auf einmal Hektik, ein paar Zwischenrufe, die Kolonne zieht vorbei, ganz nah, zum Greifen nahe, ein kurzer Wink vom Papst, dann ist alles vorbei. Die wenigen Menschen strömen auseinander, der Heilige Vater nimmt seinen minütlich durchgetakteten Weg zum Augustinerkloster, sprechen, essen, beten, zum Flughafen, nach Eichsfeld, Vesper mit 60.000 Gläubigen…
Ich fahre antizyklisch, zurück in die Hauptstadt, Kabilan hat geheiratet, ein wunderschönes weltliches Fest zum Ausklang der Erfurter Tage.

Samstag früh, einen Flug später als gewollt, Benedikt benötigt für seine morgendliche Messe in Erfurt ebenfalls länger – auf nach Freiburg!! Besichtigung der Einsatzzentrale in Freiburg: das Autohaus Gehlert, Tim (Fahrdienstleiter) umringt von unzähligen orange-farbenen Shirts, alles unter Kontrolle, alle zufrieden. Ich ziehe weiter, stadteinwärts, die Marketingabteilung von Valet Parking & More braucht Bilder. Das Freiburger Pflaster hinterläßt Spuren, Sneakers werden erworben, bequem und schnell geht’s in die Kaiser-Joseph-Straße, mitten im Strom Tausender Schaulustiger, Gläubiger – fühlt sich so einen Pilgerreis an? Am Rand der abgesperrten Straße Menschenmassen, was für ein Bild, gerade im Kontrast zur gestrigen Ankunft… Ich stehe günstig, Vorfahrt diverser Limousinen, kaum Reaktionen und eine Minute später verläßt das ersehnte Papa-Mobil die gegenüberliegende Hofeinfahrt, Jubel – hello again!!
Ein paar Sekunden später, alles vorbei. Die Massen strömen auseinander, zurück bleibt eine verdreckte Strasse, als wenn die Love-Parade vorbei gezogen wäre… Eine Frau neben mir: „Bin ich jetzt ein besserer Mensch?“ Ich kann es nicht beantworten…
Nun Vesperzeit: fündig geworden, ein schattiger Platz in einer studentischen Lokalität, Kaltgetränk und Ruhe – denkste: Public Viewing, der Heilige Vater live aus dem Freiburger Münster… Der Abend wird für Tim noch unerwartet hektisch; dann Heim in die kirchliche Unterkunft, Schlaf, wenigstens ein paar Stunden. Für alle geht’s spätestens um vier Uhr raus, draussen noch dunkel aber Treiben wie am helligen Tag, auf zum Flugfeld, die Messe steht an. Die Fahrt in unsere Zentrale dauert fast eine Stunde, für eine Strecke von 4 km, vorbei an Tausenden fröhlich erregten Pilgern, an unzählbaren Straßensprerren, Einsatzfahrzeugen der Polizei, die vorher noch niemand gesehen hat – die wollen doch nicht im Ernstfall dieses Gerät einsetzten…?? Jetzt bekommen wir eine Vorstellung davon, wie professionell und vermeintlich geräuschlos unsere Mudderstadt die wenigen Personen mit Sicherheitsstufe 1 daheim verarbeitet. Freiburg dagegen sperrt einfach alles!!!!
Mit unserer Einsatzleitung der Erzdiözese Freiburg auf einem gänzlich unprätentiösen Parkplatz von Real, Menschen mit einer Limousine glücklich machen, Fahrt zum nächsten geschmacklosen Gewerbeparkplatz von Ikea, zum Papst: da lang – ist klar…
Auf ZDF sieht man Benedikt XVI besser als von den Bänken in der letzten Reihe. Wir werden langsam müde, sehen nach den paar Stunden Schlaf in der gleißenden Sonne aber auch nicht schlimmer aus als der Papst… Zurück in die Zentrale: „Shuttlezentrale Frieden guten Tag“, die gute Frau Frieden leitet permanent Fahraufträge weiter, alles läuft dann irgendwie doch, im abgesperrten Freiburg. Eine letzte Rede im Konzerthaus, alle Fahrzeuge stehen bereit, kein Gast kommt… reicht jetzt auch. Eine letzte Sperrung, der Papst auf dem Weg zum Flughafen, unsere Fahrzeuge machen sich ebenfalls auf den Rückweg gesäumt von unzähligen Einsatzfahrzeugen der Polizei… Interessant war’s, das Leben als Pilger; „bessere Menschen“ sind wir nach den Einsatztagen nicht, nur müde, erschöpft und glücklich, das alles vorbei ist!!

Dank an euch, Albrecht, Dirk, Tim und Jannis, für diese spannenden Tage!!
Liebe Grüße

Wiebke

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Audi Trailserservice auf der Kieler Woche mit Valet Parking & More

Auch dieses Jahr hat die AUDI AG unter anderem einen Trailerservice für alle Teilnehmer auf der Kieler Woche (18.06.-26.06.2011) angeboten und Valet Parking & More dürfte dieses Jahr dabei sein.

Doch bevor es richtig los ging, stellten wir sicher, dass auch alle mit einem Trailer umgehen können und organisierten einen Probetermin bei uns auf dem Hof ein. Da soll man mal nicht sagen, man bereitet sich nicht akurat auf einen Job vor! Denn 25 Audi Q7 aber vor allem über 100 Trailer wollen sorgfältig bewegt und geparkt werden. Und die richtige Kleidung für alle Wetterlagen bekamen unsere Chauffeure auch. T-Shirts, Westen und Segeljacken sorgent dafür, dass egal ob Regen oder Sonne, die Fahrer waren “prepared”.

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Eventvorbereitung bei Valet Parking & More

Egal ob für den new faces award oder für den Deutschen Filmpreis, Vorbereitungen müssen getroffen werden.

In diesem Fall: Fahrzeugbeklebung und Abholschilder.
Beides muss gemacht werden und wenn es sein muss auch beides gleichzeitig.
Auf Parkdeck 4 werden die Audi A8 für den new faces award beklebt und parallel auf Parkdeck 6 die verschiedenen Fahrzeuge der Volkswagen AG für den Deutschen Filmpreis. Und die Abholschilder, die werden von den auf die Fahrzeuge wartenden, hilfsbereiten Chauffeure von Valet Parking & More laminiert.

Wichtig beim Warten: die gute Laune

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Neue Mitarbeiter bei Valet Parking & More

Wenn neue Mitarbeiter bei Valet Parking & More anfangen, dann gibt es eine Tradition: den EINSTAND

Entweder Sie kommen von selber auf die Idee und bringen etwas an Ihrem ersten Arbeitstag mit wie z.B. Eva Schwarzenbröck, die am 01. April Ihren ersten Tag bei uns hat oder wir weisen Sie “höflich” darauf hin. Eigentlich nötige ich Sie schon fast dazu, aber natürlich immer auf meine charmante Art.

Pierre Rudolph, der seit Anfang März für unser Fuhrparkmanagement zuständig ist, bracuhte einen kleinen Hinweis, hat die Aufgabe aber dann mit bravur gemeistert: es gab kalten Hund in 2 Variationen (leider ohne Foto – war so schnell weg)!

Ich kann nur sagen: weiter so. Wir freuen uns, dass Ihr dabei seid.

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Fortschritt: Nachhaltigkeit auch bei Valet Parking & More

Nachhaltiges Wirtschaften sollte über die gesetzlichen Verpflichtungen hinaus gehen und daher über die Wirtschaft hinaus auch noch in den Bereichen Ökologie und Soziales eines Unternehmens stattfinden.

Unser Blick richtet sich hier bei uns zuerst auf die Fahrzeuge. So versuchen wir, möglichst verbrauchsarme Fahrzeuge beziehungsweise Hybridfahrzeuge einzusetzen. Unsere Fahrer sind gehalten, spritsparend zu fahren, unsere Streckenplaner achten schon im eigenen Interesse auf effiziente Streckenführung. Außerdem erhalten die Fahrzeuge überdurchschnittlich viele Kontrollen z.B. in Bezug auf Reifen und Scheinwerfer, um den Kraftstoffverbrauch zu reduzieren und die Sicherheit zu erhöhen. Außerdem setzen wir auch beim Energieverbrauch in unseren Büroräumen auf Ökostrom von Greenpeace Energy, um nicht nur bei unseren Fahrzeugen, sondern auch im Office verantwortungsvoll zu handeln.

Über die wirtschaftliche und ökologische Dimension von Nachhaltigkeit hinaus spielt bei uns auch die soziale Dimension eine Rolle. Gleit- und Teilzeitregelungen erleichtern die Vereinbarung unserer Mitarbeiter von Beruf und Familie, Schulungen stellen kontinuierlich wachsende Kompetenzen sicher und ein Blick auf unsere Teams im Einsatz reicht, um zu sehen, dass Diversity bei uns gelebt wird. Auch die Förderung von verschiedenen Projekten zum Beispiel durch unsere Manpower oder das Sponsoring unserer Fahrzeuge ist eine Herzensangelegenheit von Valet Parking & More.

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ECHO 2011 aus Sicht von Valet Parking & More

ECHO 2011

Damit alle Stars und Sternchen am Abend pünktlich, sicher, komfortabel und stilgerecht zum Lila Teppich kommen, sorgten Valet Parking & More und Volkswagen AG mit 90 Fahrzeugen. Der offizielle Fahrservice wurde nämlich diese Jahr von der Volkswagen AG gesponsort.
In den Fahrzeugen saßen u.a. Take That, Bruno Mars, Till Schweiger, Wladimir Klitschko, Peter Maffay, Franziska Knuppe, Eva Padberg, Michael Michalsky und viele mehr.

Aber um bis zum besagten Abend zu kommen, Bedarf es viel Vorbereitung:
Fahrdienstleiter müssen ausgewählt, Chauffeure müssen eingeteilt, Fahrzeuge müssen angenommen, beklebt, gereinigt und zugeteilt werden, Wege der Fahrzeuge und Vorfahrtswege koordiniert, Briefings erstellt, VIP Shuttlekarten erstellt…

Hat sich der ganze Aufwand gelohnt:
Ja, das hat es. Das Lächeln zufriedener Fahrgäste ist immer wieder schön.

Seht selbst:

Surftipp:
> Fotogalerie ECHO 2011
> Referenzen

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Ein Tag von Valet Parking & More bei der Mercedes-Benz Fashion Week

Als offizieller Fahrservice von der Mercedes-Benz Fashion Week bedeutet das für uns von Valet Parking & More über 100 Fahrzeuge zu koordinieren:

  • Fahrzeuge für die PREMIUM
  • Fahrzeuge für die Fashion Week
  • Fahrzeuge für DAG (Daimler AG)
  • Fahrzeuge für IMG Fashion

Im Vorfeld müssen diese zahlreichen Fahrzeuge beklebt, verwaltet, den Chauffeuren zugeordnet und in unserer eigenen Fuhrparkmanagementsoftware OnDrive.de eingepflegt werden. Und zum Glück ist unser Hof und das Parkhaus groß genüg, um ohne Probleme alle Fahrzeuge unterzubringen.

Wenn dann die Veranstaltung beginnt, läuft fast alles wie von selbst. Die Fahrdienstleiter kümmern sich um die Chauffeure und die Fahrzeuge und die Fahrgäste kommen im Idealfall auf einen zu, um gefahren zu werden. Der Shuttle-Service mit unseren charmanten Chauffeuren fährt sie zwischen den Stationen hin und her. Und ganz ehrlich: Wer bei diesen eisigen Temperaturen in Berlin den Fahrservice nicht nutzt, ist fast selber Schuld.

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Fotoshooting der Fahrzeuge von Valet Parking & More

Um immer auf dem neusten Stand zu sein, haben wir am 12. Januar ein Fotoshooting mit unseren Fahrzeuge arrangiert.
Zum Glück hat das Wetter mitgespielt: zumindest hat es weder geschneit noch geregnet.

Wir sorgen nämlich nicht nur dafür, dass unsere Fahrzeuglotte z.B. für die tagtäglichen Transfers immer auf dem neusten Stand ist. Sondern wichtig ist auch, dass das auf unserer Homepage www.valetparkingandmore.de zu sehen ist. 
Denn: Stillstand ist Rückstand!
Unsere Fahrzeuge wie die Mercedes-Benz S-Klasse, der Audi A8 oder unser VW Multivan wurden dafür gewaschen, von Hand poliert, in Szene gesetzt und wenn nötig dekoriert.

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Fahrzeugpool Management — bei Valet Parking & More gut aufgehoben!

Fahrzeugpool Management ist bei vielen Unternehmen eine wichtige Aufgabe, wenngleich es nicht zu den Kernaufgaben des Unternehmens gehört. Vielleicht ist es in solchen Fällen sinnvoll, mehr Ressourcen fürs Kerngeschäft einzusetzen und das Fahrzeugpool Management outzusourcen, wodurch Ihr Unternehmen Zeit gewinnt und Geld einspart? Das Fahrzeugpool Management sollten Sie keinesfalls jedem überlassen, eventuell jedoch einem Unternehmen, das viel Erfahrung auf diesem Gebiet besitzt und dem Sie Ihren Fahrzeugpool problemlos anvertrauen können. Fahrzeugpool Management ist eine der Dienstleistungen, die das Unternehmen Valet Parking & More für seine Kunden anbietet. Unzufriedene Stimmen hat man bisher von diesen Kunden noch nicht gehört!

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